Edventure Costa Rica S.A.
Betalingen
Bij het totstandkomen van de overeenkomst dient een aanbetaling te worden voldaan die gelijk is aan 50% van de totale overeengekomen reissom.
De resterende 50% van de totale reissom dient uiterlijk 60 dagen voorafgaand van de reis in het bezit te zijn van Edventure. Bij niet tijdige betaling is de reiziger in verzuim. Hij/zij wordt daar door Edventure telefonisch en/of schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. Edventure heeft het recht om de daarvoor verschuldigde annuleringskosten in rekening te brengen. Indien de overeenkomst binnen 59 dagen voorafaand aan de reis tot stand komt, moet terstond de gehele reissom worden voldaan.
Wijzigingen
Na de totstandkoming van de overeenkomst kan de reiziger wijzigingen verzoeken (denk aan: langer verblijf voor/na het gezamenlijke reisgedeelte of verblijf in eenpersoonskamer). Tot 30 dagen voorafgaand aan de reis zullen deze wijzigingen voor zover mogelijk worden aangebracht en in dat geval schriftelijk door Edventure worden bevestigd. Hiervoor geldt de voorwaarde dat de reiziger de eventueel gewijzigde reissom conform de regeling van de betalingsvoorwaarden en onder aftrek van de reeds betaalde gelden voldoet. Na boeken rekent Edventure US$30 wijzigingskosten per boeking.
Reisbescheiden
Edventure informeert de reiziger tijdig per e-mail over vluchttijden en andere belangrijke informatie ter voorbereiding op de reis.
Annuleren
Indien een overeenkomst wordt geannuleerd zijn voor iedere reiziger naast eventueel verschuldigde reserveringskosten, annuleringskosten verschuldigd. Voor annuleringen van overeenkomsten met betrekking tot de Yoga groepsreis zijn de volgende bepalingen van toepassing:
In geval van hotelaccommodatie, maaltijden, tours en vervoer ter plekke:
In geval van annulering door de klant vwb internationale vlucht:
Minimaal aantal deelnemers
De reis zal doorgaan bij een minimum van 10 (en max. van 20) deelnemers. Uiterlijk 60 dagen voorafgaand aan de reis zal de reis definitief bevestigd of geannuleerd worden door Edventure. In het geval de reis door Edventure geannuleerd wordt, zal het volledige bedrag teruggestort worden aan de klant.
Reis- en annuleringsverzekering
De reiziger is zelf verantwoordelijk voor een goede reis- en annuleringsverzekering.